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Título

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Operador de Entrada de Datos

Descripción

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Estamos buscando un Operador de Entrada de Datos altamente detallista y organizado para unirse a nuestro equipo. Esta posición es fundamental para garantizar la precisión y la integridad de la información que manejamos diariamente. El candidato ideal será responsable de ingresar datos en nuestros sistemas informáticos desde documentos físicos o digitales, asegurando que toda la información esté actualizada, completa y correctamente registrada. El Operador de Entrada de Datos trabajará en estrecha colaboración con otros departamentos para recopilar, verificar y procesar información crítica. Se espera que mantenga altos estándares de confidencialidad y precisión, así como una velocidad de escritura eficiente. Además, deberá identificar errores o inconsistencias en los datos y tomar las medidas necesarias para corregirlos o reportarlos. Entre las tareas diarias se incluyen la digitalización de documentos, la verificación de datos existentes, la actualización de registros y la generación de reportes básicos. También se espera que el candidato tenga conocimientos básicos de software de oficina, especialmente hojas de cálculo y bases de datos. Este rol requiere una persona proactiva, con habilidades de comunicación efectiva y capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos. La atención al detalle es esencial, así como la capacidad de seguir procedimientos estandarizados y mantener la confidencialidad de la información manejada. Ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo, oportunidades de desarrollo profesional y la posibilidad de formar parte de una organización comprometida con la excelencia operativa. Si tienes pasión por la precisión, la organización y el trabajo administrativo, esta es una excelente oportunidad para ti.

Responsabilidades

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  • Ingresar datos con precisión en sistemas informáticos.
  • Verificar la exactitud de la información ingresada.
  • Actualizar y mantener bases de datos electrónicas.
  • Escanear y digitalizar documentos físicos.
  • Detectar y corregir errores en los datos.
  • Generar reportes básicos a partir de la información recopilada.
  • Colaborar con otros departamentos para obtener datos necesarios.
  • Mantener la confidencialidad de la información manejada.
  • Cumplir con los plazos establecidos para la entrega de datos.
  • Seguir procedimientos estandarizados de entrada de datos.

Requisitos

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  • Título de secundaria o equivalente.
  • Experiencia previa en entrada de datos o tareas administrativas.
  • Conocimiento básico de Microsoft Office, especialmente Excel.
  • Habilidad para escribir rápidamente y con precisión.
  • Atención al detalle y capacidad de concentración.
  • Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
  • Buena comunicación verbal y escrita.
  • Organización y gestión del tiempo.
  • Conocimiento de sistemas de gestión de datos es una ventaja.
  • Compromiso con la confidencialidad de la información.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cuánta experiencia tienes en entrada de datos?
  • ¿Qué software de oficina dominas?
  • ¿Cómo aseguras la precisión en tu trabajo?
  • ¿Has trabajado con bases de datos anteriormente?
  • ¿Estás dispuesto/a a realizar tareas repetitivas?
  • ¿Cómo manejas los plazos ajustados?
  • ¿Tienes experiencia trabajando con documentos confidenciales?
  • ¿Cuál es tu velocidad de escritura por minuto?
  • ¿Has trabajado en un entorno de oficina antes?
  • ¿Qué harías si detectas un error en los datos proporcionados?